1. Telepraca

Aktualne obostrzenia oznaczają, że w największym możliwym zakresie musimy ograniczyć przemieszczanie się. Duże firmy posiadają już procesy i technologie, które rozwiązują ten problem,&nbsp, ale firmy, których działalność wymaga fizycznej obecności pracowników nie mogą zmienić trybu pracy z dnia na dzień...sposobem na przestrzeganie obostrzeń i utrzymanie działalności może być maksymalne zredukowanie liczebności zespołu. W przypadku przedsiębiorstw, w których możliwa jest telepraca, ograniczenie ryzyka dla cyberbezpieczeństwa mogą zapewnić proste środki:

• Należy upewnić się, że wszelkie urządzenia używane poza biurem mogą być zdalnie śledzone i wyłączane w przypadku ich utraty lub kradzieży.
• Wszelkie urządzenia, w tym karty pamięci i dyski flash używane przez pracowników w domu muszą być szyfrowane, aby ważne dane firmowe nie dostały się w niepowołane ręce. Idealne rozwiązanie to zaszyfrowanie całych dysków twardych laptopów używanych poza biurem.
• Korzystanie z systemów zdalnego dostępu, takich jak VPN i wirtualizacja pulpitu (VDI), aby uniemożliwić przechwytywanie połączeń przez osoby postronne.

 

 

2. Zapobieganie atakom typu phishing

Jeśli wszyscy pracownicy pracują w trybie zdalnym, rośnie wykorzystanie poczty elektronicznej. A przestępcy zdają sobie z tego sprawę. Rośnie liczba ataków typu phishing.

Jednak i w tej kwestii podjęcie szeregu środków bezpieczeństwa może zmniejszyć to ryzyko:

• Poinformowanie wszystkich pracowników o konieczności ostrożnego traktowania wszelkich podejrzanych wiadomości e-mail, szczególnie tych, które wydają się pochodzić z banków oraz tych, które wymagają podania hasła i danych osobowych. Przed kliknięciem zaleca się sprawdzenie wszystkich linków. Ważne jest również, aby porównać otrzymane informacje z wcześniejszymi informacjami z tego samego źródła.
• Upewnienie się, że transakcje finansowe są właściwie autoryzowane, najlepiej przez więcej niż jedną osobę. Można wprowadzić dodatkowe działania, takie jak kontakt telefoniczny z dostawcami w celu sprawdzenia ich autentyczności lub zawieszenie automatycznych płatności.
• Zachęcanie pracowników do zgłaszania wszelkich podejrzanych działań i informowanie współpracowników o potwierdzonych atakach typu phishing w celu zwiększenia świadomości na ten temat.

 

3. Zarządzanie dostępem do aplikacji

W razie potrzeby, zapewnienie zdalnego dostępu do aplikacji, korzystanie z sieci VPN i wirtualizacji pulpitu VDI może poprawić bezpieczeństwo, zwłaszcza jeśli aplikacje są dostępne tylko z biura. Opracowanie jasnego planu i polityki „kto wymaga dostępu” i „kto otrzymuje dostęp” pomoże zrozumieć środki, które należy zastosować. Wiele aplikacji biznesowych posiada narzędzia pozwalające na zwiększenie bezpieczeństwa dostępu i należy ich używać w takich sytuacjach.

• Zastosowanie wieloetapowego uwierzytelniania. Jeśli przy uwierzytelnianiu polegasz na wiadomości SMS, najlepiej jest korzystać z firmowego numeru telefonu. Jeśli to możliwe, należy ograniczyć dostęp do określonych adresów IP, czyli stworzyć listę bezpiecznych IP lub zakresów IP, z których pracownicy mogą uzyskać dostęp do domen firmy.
• Wdrożenie korzystania z menedżera haseł w celu uniemożliwienia zapisywania lub udostępniania haseł za pośrednictwem poczty elektronicznej lub innych aplikacji.
• Jeśli podczas obowiązywania obostrzeń kontynuowane są projekty rozwojowe, należy upewnić się, że zdalny dostęp do serwera jest ograniczony i bezpieczny. Nie należy używać prawdziwych danych w żadnym środowisku programistycznym w chmurze. Jeśli to możliwe, należy zweryfikować system u zewnętrznego dostawcy usług specjalizującego się w testach penetracyjnych, który dokonuje jego audytu i informuje o możliwych lukach, aby można było je usunąć i zapewnić pełne bezpieczeństwo systemu.
   

Konsekwentne ograniczanie ryzyka dla cyberbezpieczeństwa to po prostu dobry interes

Nawet firmy posiadające najlepsze procesy i systemy bezpieczeństwa są podatne na ataki. Na przykład, ataki na firmy zajmujące się kartami lojalnościowymi mogą mieć miejsce w wyniku kradzieży niepowiązanych danych dostępowych. Gdy kradzież danych dostępowych wiąże się z biznesowymi adresami e-mail, wyzwanie jest większe, zwłaszcza jeśli firma po raz pierwszy udzielają zdalnego dostępu do swoich aplikacji.

Wczesne wykrycie słabych punktów w ujawnionych danych pozwoli Twojej firmie lepiej przygotować się do podjęcia proaktywnych działań. Można wiele zrobić, aby zminimalizować szkody, im wcześniej podjęte zostaną działania, tym szybciej zmniejszy się ryzyko i konsekwencje.

 

Autor: Marcelino Pérez Zamarrón