Datenschutzrichtlinie des Kommunikation-Kanals

Dieser Kommunikationskanal wurde eingerichtet, um den Mitarbeitern von GMV sowie an externen Aktivitäten des Unternehmens beteiligten Mitarbeitern und Dritten eine sichere und vertrauliche Kommunikationslösung zu bieten, die möglicherweise gegen die geltende Gesetzgebung oder die unternehmenseigenen ethischen Kodizes verstoßen.

Die über diesen Kanal zur Verfügung gestellten Informationen werden nach den höchsten Sicherheits- und Geheimhaltungsstandards behandelt, um eine objektive Beurteilung des Sachverhalts und eine unparteiische Behandlung bei der eventuellen Anwendung geeigneter Korrekturmaßnahmen zu gewährleisten. Der Benutzer muss die Wahrhaftigkeit der angegebenen Geschehnisse und Daten garantieren und muss mit rechtlichen und disziplinarischen Konsequenzen rechnen, falls er wissentlich falsche oder vorsätzlich zur Schädigungen Dritter führende Angaben macht.

Es folgen Informationen über die Verarbeitung der Daten, die bei der Nutzung dieses Kommunikation-Kanals gesammelt werden:

GMV INNOVATING SOLUTIONS S L (im Folgenden GMV), B-85717775, mit Sitz in der Straße C/Isaac Newton (PTM) 11, Tres Cantos, 28760 (Madrid), ist für die Verarbeitung der über diesen Kommunikationskanal übermittelten personenbezogenen Daten verantwortlich.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden auf der Grundlage des Bestehens eines öffentlichen Interesses an der Einrichtung eines internen Kommunikations-Informationssystems verarbeitet.

Ihre Daten werden ausschließlich von den internen GMV-Mitarbeitern verarbeitet, die im Rahmen der internen Kontroll- oder Überwachungsaufgaben des Tätigkeitsumfelds für die Bearbeitung Ihrer Beschwerde, Ihres Berichts oder Ihrer Reklamation zuständig sind. Je nach ihrer Art können diese Sachverhalte auch an die für das Personalmanagement von GMV verantwortlichen Mitarbeiter weitergeleitet werden, um entsprechende Disziplinarmaßnahmen zu ergreifen, sowie an andere GMV-Gesellschaften, die an diesem Verfahren beteiligt sein können. Falls die gemeldeten Geschehnisse irgendeine Art von strafrechtlicher oder verwaltungsrechtlicher Haftung nach sich ziehen, können die verarbeiteten Daten den Gerichten oder zuständigen Behörden mitgeteilt werden, um diese Verantwortlichkeiten einzufordern.

Diese Daten werden so lange aufbewahrt, bis die Bearbeitung der GMV zur Kenntnis gebrachten Geschehnisse abgeschlossen ist. Ab diesem Zeitpunkt werden die Daten bis zu ihrer endgültigen Löschung für einen Zeitraum von 3 Monaten gesperrt aufbewahrt, mit den im vorherigen Absatz vorgesehenen Ausnahmen.

Jeglicher Betroffene kann jederzeit die ihm zustehenden Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung sowie die Übertragung seiner personenbezogenen Daten ausüben und eventuell vorher diesbezüglich erteilte Einwilligungen widerrufen. Wenden Sie sich dazu bitte an folgende E-Mail-Adresse: [email protected]