Polityka ochrony prywatności kanału komunikacyjnego

Niniejszy kanał komunikacyjny został utworzony w celu udostępnienia pracownikom firmy GMV, jej współpracownikom oraz wszelkim osobom trzecim mogącym brać udział w prowadzonej przez nią działalności bezpiecznego i poufnego rozwiązania umożliwiającego zwrócenie uwagi GMV na wszelkie zachowania lub zdarzenia, które mogą naruszać obowiązujące przepisy bądź kodeksy etyczne naszej korporacji.

Dostarczane informacje będą przetwarzane zgodnie z najwyższymi standardami bezpieczeństwa i poufności, przy jednoczesnym zapewnieniu obiektywnej oceny zdarzeń oraz bezstronnego traktowania w momencie stosowania odpowiednich, możliwych do wdrożenia działań naprawczych. Użytkownik zobowiązuje się zagwarantować wiarygodność podanych faktów i danych, przyjmując na siebie konsekwencje prawne oraz dyscyplinarne, które mogą wyniknąć z podania faktów ewidentnie fałszywych lub celowo szkodzących osobom trzecim.

Poniżej przedstawiono informacje dotyczące przetwarzania danych w związku z korzystaniem z kanału komunikacyjnego:

Firma GMV INNOVATING SOLUTIONS S L (zwana dalej „GMV”), o hiszpańskim Numerze Identyfikacji Podatkowej B-85717775, z siedzibą pod adresem: C/ Isaac Newton (PTM) 11, Tres Cantos, 28760 (Madrid), będzie odpowiedzialna za przetwarzanie danych osobowych przekazywanych w ramach niniejszego kanału komunikacyjnego.

Dostarczane nam dane osobowe będą przetwarzane w związku z istnieniem interesu publicznego w zakresie dysponowania systemem informacyjnym do komunikacji wewnętrznej.

Państwa dane będą przetwarzane wyłącznie przez pracowników wewnętrznych GMV właściwych do rozpatrzenia Państwa skargi, zgłoszenia lub reklamacji, dla celów realizacji zadań kontroli wewnętrznej albo nadzoru w środowisku pracy. W zależności od charakteru faktów mogą być one również przekazane personelowi odpowiedzialnemu za zarządzanie zasobami ludzkimi w GMV, aby zastosowano odpowiednie działania dyscyplinarne, a także innym spółkom GMV, które mogą być zaangażowane w takie zarządzanie. W przypadku gdyby zgłoszone zdarzenia wiązały się z odpowiedzialnością karną lub administracyjną jakiegokolwiek rodzaju, przetwarzane dane mogą zostać przekazane właściwym sądom bądź organom, aby one o tym rozstrzygnęły.

Dane te będą przetwarzane tak długo, jak długo będą przetwarzane informacje o zdarzeniach, na które zwrócono uwagę GMV. Następnie dane zostaną zablokowane na okres 3 miesięcy (przy uwzględnieniu wyjątków przewidzianych w poprzednim akapicie), do momentu ich ostatecznego usunięcia.

W każdej chwili osoba, której dane dotyczą, może skorzystać z przysługujących jej praw do dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu i ograniczenia przetwarzania, jak również z prawa do przenoszenia swoich danych osobowych oraz do cofnięcia udzielonej zgody. W tym celu należy skontaktować się z nami poprzez następujący adres e-mail: [email protected].